Zu groß für eine Tabelle.
Zu klein für ein Konzernsystem.
tracktime247 ist für Unternehmen mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitenden gebaut – und für Firmengruppen, die mehrere Gesellschaften unter einem Dach führen.
- 10 – 25
Kleiner Betrieb
Schnell eingerichtet: Arbeitszeitmodelle anlegen, Mitarbeitende importieren, stempeln. Eine Person genehmigt, der Rest läuft.
- 25 – 100
Mittlerer Betrieb
Abteilungen, Führungskräfte mit eigener Team-Ansicht, mehrstufige Genehmigung, Projektzeiten mit Budget, Reisekosten als eigener Vorgang.
- 100 – 500
Größerer Betrieb
Rollen- und Rechtekonzept über mehrere Bereiche, Vertretungsregelungen, Sperren nach dem Lohnlauf, Protokoll und Auswertungen je Bereich.
- Gruppe
Mehrere Gesellschaften
Firmengruppen führen mehrere GmbHs in einer Anwendung. Die Gesellschaften bleiben getrennt, Rechte lassen sich auf eine Abteilung beschränken.
Nach Rolle
Wer in deinem Haus was davon hat
Personalarbeit und Firmen-Einstellungen sind getrennte Rollen: Wer Personen betreut, ändert keine Regeln der Firma – und wer die Regeln pflegt, sieht keine Personendaten.
| Rolle | Was die Anwendung dafür bietet |
|---|---|
| Geschäftsführung | Auswertungen über Gesellschaften und Abteilungen, Projektstunden, Gleitzeit-Bericht. |
| Personalverwaltung | Personen, Abwesenheiten, Reisen und Spesen: Urlaubskonto mit aliquoter Berechnung, Genehmigung zweiter Stufe, CSV-Import. Die Firmen-Einstellungen sieht sie, ändert sie aber nicht. |
| Firmen-Einstellungen | Abwesenheitsarten, Arbeitszeitmodelle, Diäten-Sätze und Reise-Regeln, Gesellschaften, Abteilungen, Feiertage, Zeitplan des Gleitzeit-Abschlusses, Vier-Augen-Prinzip. Ohne Einblick in Personen-, Zeit- und Abrechnungsdaten. |
| Lohnverrechnung | Stundennachweis als CSV, Excel und PDF, Sperre der Zeiträume nach dem Lohnlauf, Gleitzeit-Übersicht und Periodenabschluss. |
| Führungskraft | Team-Ansicht, Freigaben, befristete Vertretung, Vier-Augen-Prinzip. |
| Projektleitung | Projekte, Phasen und Aufgaben, Stundenbudget mit Ampel, verrechenbare Stunden. |
| IT und Datenschutz | Strikte Datentrennung je Firma, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollenkonzept, Protokoll. |
| Mitarbeitende | Stempeln mit einem Klick, mobile Ansicht ohne Installation, Urlaubsantrag, Reiseabrechnung. |
Ehrlichkeit
Wann tracktime247 nicht die richtige Wahl ist
Wir sagen es lieber vorher als im dritten Projektmonat.
Nicht geeignet
- Betriebe mit weniger als etwa zehn Personen. Dort trägt eine Tabelle meist noch.
- Internationale Konzerne ab etwa 1000 Mitarbeitenden. Dafür ist die Anwendung nicht gebaut.
- Unternehmen außerhalb Österreichs. Abgebildet ist österreichisches Arbeits- und Reisekostenrecht.
- Häuser mit eigener IT-Abteilung, die ein System selbst betreiben und anpassen wollen.
Für wen
Häufige Fragen
Ab wie vielen Mitarbeitenden eignet sich tracktime247?
Gebaut ist die Anwendung für etwa 10 bis 500 Mitarbeitende. Kleinere Betriebe nutzen sie ebenfalls; der kleinste heute betreute Kunde hat drei Personen.
Können mehrere Gesellschaften eine Anwendung nutzen?
Ja. Firmengruppen führen mehrere Gesellschaften in einer Anwendung, die Daten bleiben getrennt. Rechte lassen sich zusätzlich auf einzelne Abteilungen beschränken.
Eignet sich die Anwendung für Betriebe mit Außendienst?
Ja. Dafür gibt es ein Zusatzmodul mit einer eigenen Ansicht für Kundentermine, Anfahrt und Ankunft per Klick sowie Notiz und Foto je Termin.
Wir haben kein IT-Team. Ist das ein Problem?
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir: Arbeitszeitmodelle, Gesellschaften, Abteilungen und Rollen. Mitarbeitende können per CSV-Datei importiert werden.
Teste uns.
14 Tage kostenlos und unverbindlich.
Gefällt dir, was tracktime247 bietet, gehst du mit deinen Testdaten direkt in den Echtbetrieb über. Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Projekte müssen nicht erneut angelegt werden.
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