Reisekosten auf Papier
kosten zweimal Zeit.
Reisen werden mit Länder-Abschnitten erfasst, Taggeld und Nächtigung nach § 26 EStG gerechnet, Belege hängen am Vorgang. Am Ende steht eine unterschriftsreife Abrechnung als PDF.
- Reise
Länder-Abschnitte und Taggeld
Wahlweise nach Kalendertag- oder 24-Stunden-Methode, mit Mahlzeitenkürzung. Nächtigung als Pauschale oder nach Beleg.
Modul - Ausland
Auslandsdiäten und Grenzübertritt
Eine Länderliste ist als Richtwert hinterlegt. Die Sätze sind vom Unternehmen zu bestätigen, bevor damit abgerechnet wird.
Modul - Fahrt
Kilometergeld und Fahrtenbuch
Privat-PKW und Firmen-KFZ getrennt geführt, mit Fahrtenbuch über die gefahrenen Strecken.
Modul - Belege
Foto, Freigabe, Abrechnung
Belege per Foto oder Upload direkt am Vorgang, mehrstufige Freigabe wie bei Urlaub und Zeiten, Abrechnung als PDF.
Modul - Vor Ort
Spesen und Außendienst
Laufende Auslagen mit Beleg und Abgleich gegen Firmenkarten. Eigene Ansicht für Kundentermine, Anfahrt und Ankunft per Klick.
Modul
Dienstreisen und Diäten Inland, Auslandsdiäten, Kilometergeld und Fahrtenbuch, Spesen mit Firmenkarten-Abgleich sowie der Außendienst-Schnellstempel sind Zusatzmodule und einzeln buchbar.
Was nach § 26 EStG gerechnet wird.
2
Taggeld-Methoden
Kalendertag oder 24 Stunden, du stellst es ein
§ 26
Rechtsgrundlage
Taggeld, Nächtigung und Kilometergeld
Abrechnung
Unterschriftsreif, mit allen Belegen
1 Foto
Beleg
Aufnehmen, anhängen, fertig
Dienstreisen
Häufige Fragen
Welche Taggeld-Methode wird verwendet?
Beide sind möglich: die Kalendertag-Methode und die 24-Stunden-Methode. Welche gilt, stellt das Unternehmen ein. Die Mahlzeitenkürzung wird in beiden Fällen berücksichtigt.
Sind die Auslandssätze verbindlich?
Die hinterlegte Länderliste dient als Richtwert. Die Sätze sind vom Unternehmen zu bestätigen, bevor damit abgerechnet wird.
Wie kommen Belege in die Abrechnung?
Per Foto vom Handy oder als Upload, direkt an der Reise beziehungsweise an der Spesenposition.
Was steht am Ende?
Eine unterschriftsreife Reisekostenabrechnung als PDF, mit Reiseabschnitten, Taggeld, Nächtigung, Kilometergeld und den angehängten Belegen.
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