Personaldaten verdienen
klare Antworten.
Zeiterfassung berührt Personaldaten. Deshalb steht auf dieser Seite konkret, was umgesetzt ist – und deine IT bekommt jede weitere Frage schriftlich beantwortet.
- Standort
Hosting in der EU
Deine Personaldaten liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner) und verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Keine Übermittlung in Drittstaaten, kein US-Anbieter im Hintergrund.
- Trennung
Strikte Datentrennung
Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Gesellschaften innerhalb einer Gruppe bleiben voneinander getrennt.
- Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zu E-Mail und Passwort über eine Authenticator-App. Aktive Sitzungen sind einsehbar und können beendet werden.
- Rechte
Rollen- und Rechtekonzept
Acht vordefinierte Rollen und eigene Rollen. Firmen-Einstellungen sind von der Personalarbeit getrennt. Rechte gelten für das ganze Unternehmen oder nur für eine Abteilung; was für die ganze Firma wirkt, ändert nur, wer ein Recht für die ganze Firma hat.
- Nachweis
Protokoll wichtiger Änderungen
Wer wann was geändert hat – insbesondere bei Zeitkorrekturen, Genehmigungen und Sperren.
- Schutz
Schutz vor Passwort-Raten
Wiederholte Fehlversuche bei der Anmeldung werden erkannt und gebremst.
Transparenz
Was deine IT von uns schriftlich bekommt
Wir arbeiten mit belegbaren Angaben statt mit Siegeln. Was du hier liest, findest du in der Anwendung wieder.
Konkrete Antworten
Schick uns deinen Prüfkatalog. Du erhältst zu jedem Punkt eine schriftliche Antwort, mit Verweis auf die Stelle in der Anwendung.
Ein Ansprechpartner
Du sprichst mit der Person, die die Anwendung gebaut hat – nicht mit einer Ticketnummer in einem anderen Zeitgebiet.
Nachvollziehbare Änderungen
Zeitkorrekturen, Genehmigungen und Sperren werden mit Person und Zeitpunkt protokolliert und sind jederzeit prüfbar.
Unterlagen
Was du von uns bekommst
Die rechtlichen Texte werden von der Rechtsberatung erstellt und hier verlinkt, sobald sie vorliegen.
- Datenschutzerklärung[Text folgt]
Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.
- Auftragsverarbeitungsvertrag[Text folgt]
Für die Verarbeitung der Personaldaten in deinem Auftrag.
- Allgemeine Geschäftsbedingungen[Text folgt]
Leistungsumfang, Mitwirkung, Laufzeiten.
- Impressum[Text folgt]
Angaben zum Anbieter SUPEX Consulting e.U.
Sicherheit
Häufige Fragen
Welche Schutzmaßnahmen sind umgesetzt?
Strikte Datentrennung je Firma, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Rollen- und Rechtekonzept bis auf Abteilungsebene, ein Protokoll wichtiger Änderungen und Hosting in der EU. Deine Datenschutzprüfung beantworten wir Punkt für Punkt schriftlich.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der EU: vorgesehen ist Hetzner in Deutschland. Deine Personaldaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Können Mitarbeitende die Zeiten anderer sehen?
Nur wenn ihre Rolle das vorsieht. Führungskräfte sehen ihr Team, die Personalverwaltung ihren Bereich, die Rolle „Firmen-Einstellungen“ keine Personendaten; Rechte lassen sich auf eine Abteilung beschränken.
Wie wird verhindert, dass jemand eigene Zeiten freigibt?
Eigene Zeiten, Anträge, Reisen und Spesen genehmigt nur, wer dafür ein ausdrückliches Recht hat – etwa die Geschäftsführung. Bei mehrstufiger Genehmigung entscheidet jede Stufe eine andere Person (Vier-Augen-Prinzip, einstellbar). Zusätzlich lassen sich Zeiträume nach dem Lohnlauf sperren.
Teste uns.
14 Tage kostenlos und unverbindlich.
Gefällt dir, was tracktime247 bietet, gehst du mit deinen Testdaten direkt in den Echtbetrieb über. Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Projekte müssen nicht erneut angelegt werden.
Testzugang anfragen